El propósito de la digitalización

¿Qué se pretende a través de la digitalización? Hay varios objetivos que se quieren alcanzar con un proyecto de digitalización:

• ·      Facilitar el acceso, agilizándolo de forma remota
• ·      Reducir barreras de publicación
• ·      Incrementar la difusión, uso e impacto de la investigación
• ·      Muestra el compromiso de preservación a largo plazo
• ·      Resuelve problemas de conservación y de encuadernación compleja 

(Palafox y Magán, 2011, p. 2)

Otros objetivos, según López (1999) lo son:

• ·      Facilitar el acceso a cualquier tipo de usuario
• ·      Extender el conocimiento
• ·      Proporcionar la documentación necesaria
• ·      Eliminar las barreras entre el usuario y la información
• ·      Hacer posible el acceso remoto y simultáneo
• ·      Preservar su integridad física, asegurando su mantenimiento y disponibilidad

(p. 501)

La mayoría de las veces este proceso puede llevarse a cabo con sistemas sencillos, de bajo costo.  El costo mayor del proyecto puede reflejarse en: el personal que realizará la labor y el servidor en dónde se almacenará la data.

Un proyecto de este tipo es un apoyo del sistema, dando sostén a:

Se debe considerar tener proyectos de digitalización sistemática, para la conservación de los documentos y materiales.  Siempre y cuando sea posible mantenerlo como un proyecto fijo y constante, considerando los costos, etc.