Material producido para el proyecto de digitalización

Adjunto copia de los documentos y las formas generadas con el fin de facilitar las labores a los próximos participantes en el este proyecto.

Instrucciones para la digitalización de documentos

Instrucciones para llenar la plantilla de indización 

Plantilla

Informe final del trabajo realizado

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, RECINTO DE MAYAGUEZ
Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola

Proyecto de Digitalización para la Indización
de la Revista de Agricultura de Puerto Rico 

Informe de Trabajo

 sometido por Rosa M. Lozada-Robles

Estudiante de Maestría
Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
Universidad de Puerto Rico
rosalozada@gmail.com

A. Introducción

Como parte de una gestión colaborativa del Decanato de Estudios Graduados e Investigación, de la Universidad de Puerto Rico  se me dio la oportunidad de trabajar, durante el mes de junio de 2014, en el Proyecto de Digitalización de la Revista de Agricultura de Puerto Rico, en la Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola, de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayaguez, que ubica en Río Piedras

http://biblioteca.eea.uprm.edu/   La labor se realizó bajo la supervisión del Prof. Luis Méndez-Marquez, Director de la Biblioteca.

B. Naturaleza del Trabajo Realizado

Durante el mes de junio me fue encomendado trabajar los volúmenes de la Revista de Agricultura, desde julio de 1937 hasta diciembre de 1940, para integrarlos en el Repositorio de la Biblioteca.

A tales efectos, las actividades realizadas fueron:

·       Digitalizar todos  los artículos de la Revista de Agricultura desde julio de 1937 hasta diciembre de 1940, para un total de 636 artículos, poemas, fotos y tablas.

·       Editar los artículos escaneados, cuadrando el documento para su presentación en el Repositorio.

·       Guardar cada artículo con su título, volumen y página en un cartapacio, indicando el número de la Revista a la que pertenece.

·       Crear una plantilla en línea para insertar los datos necesarios de los artículos  con el fin de almacenarlos en el  Repositorio.

·       Entrar  los 636 artículos digitalizados en la plantilla en línea

·       Elaborar los procedimientos, incluyendo hojas de instrucciones para el proceso de digitalización y para llenar la plantilla en línea.

·       Revisar y corregir errores encontrados en algunos artículos digitalizados del año 1931.

Debido a errores encontrados, en donde artículos fueron digitalizados faltándole la parte final, realicé búsquedas en los artículos de otras revistas y encontré lo siguiente:

1.     Aparecen artículos incompletos en las revistas digitalizadas de 1927, 1928, 1929, y 1930.

2.     No se han digitalizado los volúmenes IX de julio a diciembre de 1922 y el IV de enero a junio de 1920.

3.     La Revista de 1929 está encuadernada en un solo libro y se encuentra en muy malas condiciones. Solo hay un artículo digitalizado.

C. Trabajo pendiente por realizar

A este momento, estimo que se debe llevar a cabo

1.     Un cotejo entre los artículos digitalizados y la plantilla creada, para asegurarse que todos los artículos estén almacenados en la base y que todo lo que aparece en la base esté disponible (hay algunos artículos que fueron arrancados de las revistas).

2.     La catalogadora deberá asignar las materias a los artículos para que éstas puedan ser entradas a la plantilla y luego al Repositorio.

D. Reflexión

La experiencia de labor y aprendizaje ha sido muy enriquecedora para mi, ya que es mi primera exposición a labores directamente relacionadas con la gestión bibliotecaria, y la he disfrutado grandemente. A través de este quehacer pude dar observar las dinámicas y las exigencias particularmente de una biblioteca académica especializada.  La exposición a este trabajo me ha demostrado que mi elección de realizar una maestría con énfasis en el campo de la Bibliotecología y las Ciencias de la Información está en la ruta correcta y que puedo exponerme a esta gestión de información, investigación y conocimiento.