Material producido para el proyecto de digitalización

Adjunto copia de los documentos y las formas generadas con el fin de facilitar las labores a los próximos participantes en el este proyecto.

Instrucciones para la digitalización de documentos

Instrucciones para llenar la plantilla de indización 

Plantilla

Informe final del trabajo realizado

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, RECINTO DE MAYAGUEZ
Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola

Proyecto de Digitalización para la Indización
de la Revista de Agricultura de Puerto Rico 

Informe de Trabajo

 sometido por Rosa M. Lozada-Robles

Estudiante de Maestría
Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
Universidad de Puerto Rico
rosalozada@gmail.com

A. Introducción

Como parte de una gestión colaborativa del Decanato de Estudios Graduados e Investigación, de la Universidad de Puerto Rico  se me dio la oportunidad de trabajar, durante el mes de junio de 2014, en el Proyecto de Digitalización de la Revista de Agricultura de Puerto Rico, en la Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola, de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayaguez, que ubica en Río Piedras

http://biblioteca.eea.uprm.edu/   La labor se realizó bajo la supervisión del Prof. Luis Méndez-Marquez, Director de la Biblioteca.

B. Naturaleza del Trabajo Realizado

Durante el mes de junio me fue encomendado trabajar los volúmenes de la Revista de Agricultura, desde julio de 1937 hasta diciembre de 1940, para integrarlos en el Repositorio de la Biblioteca.

A tales efectos, las actividades realizadas fueron:

·       Digitalizar todos  los artículos de la Revista de Agricultura desde julio de 1937 hasta diciembre de 1940, para un total de 636 artículos, poemas, fotos y tablas.

·       Editar los artículos escaneados, cuadrando el documento para su presentación en el Repositorio.

·       Guardar cada artículo con su título, volumen y página en un cartapacio, indicando el número de la Revista a la que pertenece.

·       Crear una plantilla en línea para insertar los datos necesarios de los artículos  con el fin de almacenarlos en el  Repositorio.

·       Entrar  los 636 artículos digitalizados en la plantilla en línea

·       Elaborar los procedimientos, incluyendo hojas de instrucciones para el proceso de digitalización y para llenar la plantilla en línea.

·       Revisar y corregir errores encontrados en algunos artículos digitalizados del año 1931.

Debido a errores encontrados, en donde artículos fueron digitalizados faltándole la parte final, realicé búsquedas en los artículos de otras revistas y encontré lo siguiente:

1.     Aparecen artículos incompletos en las revistas digitalizadas de 1927, 1928, 1929, y 1930.

2.     No se han digitalizado los volúmenes IX de julio a diciembre de 1922 y el IV de enero a junio de 1920.

3.     La Revista de 1929 está encuadernada en un solo libro y se encuentra en muy malas condiciones. Solo hay un artículo digitalizado.

C. Trabajo pendiente por realizar

A este momento, estimo que se debe llevar a cabo

1.     Un cotejo entre los artículos digitalizados y la plantilla creada, para asegurarse que todos los artículos estén almacenados en la base y que todo lo que aparece en la base esté disponible (hay algunos artículos que fueron arrancados de las revistas).

2.     La catalogadora deberá asignar las materias a los artículos para que éstas puedan ser entradas a la plantilla y luego al Repositorio.

D. Reflexión

La experiencia de labor y aprendizaje ha sido muy enriquecedora para mi, ya que es mi primera exposición a labores directamente relacionadas con la gestión bibliotecaria, y la he disfrutado grandemente. A través de este quehacer pude dar observar las dinámicas y las exigencias particularmente de una biblioteca académica especializada.  La exposición a este trabajo me ha demostrado que mi elección de realizar una maestría con énfasis en el campo de la Bibliotecología y las Ciencias de la Información está en la ruta correcta y que puedo exponerme a esta gestión de información, investigación y conocimiento.

Para más información...

Puede encontrar más información sobre el tema de proyectos de digitalización y otros temas afines, en los siguientes enlances:

Guidelines for Digitization Projects for collections and holdings in the public domain

Guidelines for Planning the Digitization of Rare Book and Manuscript Collections

IFLA/UNESCO Manifesto for Digital Libraries

Open Access and Digital Libraries

eLending for Libraries - IFLA, ebooks and Access to Digital Content

Digital Libraries Federation

Digital Libraries Forum

Biblioteca Digital Mundial

Biblioteca de la UNESCO

Zeutschel zeta book copy and scan systems

Scannx - Products for scanning

Proyecto de digitalización de la Biblioteca Nacional de España

La Biblioteca Nacional de España lleva a cabo un proyecto de digitalización.
Nos dice en su página:

La Biblioteca Digital Hispánica es la biblioteca digital de la Biblioteca Nacional de España. Proporciona acceso libre y gratuito a miles de documentos digitalizados, entre los que se cuentan libros impresos entre los siglos XV y XIX, manuscritos, dibujos, grabados, folletos, carteles, fotografías, mapas, atlas, partituras, prensa histórica y grabaciones sonoras.

Se crea en 2008 y los objetivos de Biblioteca Digital Hispánica son:

• Difundir el patrimonio cultural español al tiempo que se garantiza la protección y salvaguarda de nuestra herencia cultural.
• Cumplir el compromiso adquirido con la Unión Europea de contribuir en la creación de la futura Biblioteca Digital Europea que ofrecerá un acceso único y multilingüe a través de Internet a los fondos de las instituciones culturales europeas.
• Constituirse en una herramienta fundamental para fomentar la investigación sobre nuestra cultura, al facilitar la consulta de los fondos digitalizados a los estudiosos e hispanistas de todo el mundo sin tener que desplazarse a Madrid.
• Ofrecer un canal de cooperación al resto de bibliotecas españolas y latinoamericanas.

Datos históricos:

Fue inicialmente cofinanciada por RED.ES, entidad pública empresarial del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Posteriormente, el convenio firmado con la empresa Telefónica sería el impulso y apoyo financiero definitivo para el lanzamiento del gran proyecto de digitalización masiva y sistemática de la BNE.

En el momento de su presentación, en enero de 2008, contó con unas 10.000 obras, seleccionadas por expertos en distintas materias como representativas del patrimonio bibliográfico y documental custodiado por la BNE. Hoy en día ya incorpora más de 134.000 títulos, de todas las temáticas y tipos documentales, disponibles para todos, y desde cualquier lugar.

Esta institución nos hace algunas recomendaciones de algunos aspectos que debemos evaluar y algunas decisiones a tomar antes de emprender un proyecto de esta envergadura.

Pasos previos a la digitalización

• Establecer los criterios de selección
• Selección de la colección
• Relevancia del contenido
• Interés del material
• Interés que puedan tener los usuarios
• Valor patrimonial
• Aspectos relativos a la preservación del documento físico que se digitaliza

Puede encontrar más información en:

Proyecto de Digitalización en la BNE

Biblioteca Digital Hispánica

• Inicio
• Descubrir colecciones
• Acerca de la digitalización

Los fondos más destacados de la BNE podrán descargarse en apps

Inventario, catalogación y selección de ejemplares a digitalizar

La Biblioteca Virtual de Prensa Histórica presenta a Europeana (la cultura en tu iPad)


Referencias:

       España, B. N. de. (2013, January 3). Acerca de la digitalización. Retrieved from http://www.bne.es/es/Catalogos/BibliotecaDigitalHispanica/Acercade/

El propósito de la digitalización

¿Qué se pretende a través de la digitalización? Hay varios objetivos que se quieren alcanzar con un proyecto de digitalización:

• ·      Facilitar el acceso, agilizándolo de forma remota
• ·      Reducir barreras de publicación
• ·      Incrementar la difusión, uso e impacto de la investigación
• ·      Muestra el compromiso de preservación a largo plazo
• ·      Resuelve problemas de conservación y de encuadernación compleja 

(Palafox y Magán, 2011, p. 2)

Otros objetivos, según López (1999) lo son:

• ·      Facilitar el acceso a cualquier tipo de usuario
• ·      Extender el conocimiento
• ·      Proporcionar la documentación necesaria
• ·      Eliminar las barreras entre el usuario y la información
• ·      Hacer posible el acceso remoto y simultáneo
• ·      Preservar su integridad física, asegurando su mantenimiento y disponibilidad

(p. 501)

La mayoría de las veces este proceso puede llevarse a cabo con sistemas sencillos, de bajo costo.  El costo mayor del proyecto puede reflejarse en: el personal que realizará la labor y el servidor en dónde se almacenará la data.

Un proyecto de este tipo es un apoyo del sistema, dando sostén a:

Se debe considerar tener proyectos de digitalización sistemática, para la conservación de los documentos y materiales.  Siempre y cuando sea posible mantenerlo como un proyecto fijo y constante, considerando los costos, etc.